Informativa rivolta ai clienti sul trattamento dei dati personali di cui al REGOLAMENTO EU 679/2016

Il presente documento viene redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali. L’informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti di VERDE PROFESSIONAL S.r.l. con sede legale in Via Cottin, 9 – Leini (TO), nella persona di Camoletto Maurizio. Il Titolare del trattamento è VERDE PROFESSIONAL S.r.l. contattabile unitamente al Responsabile interno dei dati.

Tutti contattabili attraverso e-mail info@verdepro.com e PEC verdeprofessional@documentipec.com anche per l’esercizio dei diritti degli interessati sotto elencati ex artt. dal 15 – 22 Reg. UE 679/16. VERDE PROFESSIONAL S.r.l. effettua il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza liceità e trasparenza ed integrità e riservatezza, con le finalità sotto riportate e con la determinazione di minimizzazione/limitazione circa l'uso dei dati stessi:

Base giuridica e Finalità di trattamento

Il Titolare effettua la raccolta dati sulla base dei seguenti principi giuridici:

• l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o pìù finalità;

• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

VERDE PROFESSIONAL S.r.l. effettua il trattamento dei dati personali con le seguenti finalità:

• erogare il servizio richiesto dal cliente ed assolvere agli obblighi contrattuali nell’ambito della vendita al dettaglio e manutenzione di attrezzature elettroniche, strumenti ed articoli musicali;

• processare richieste di informazioni, quotazioni e supporto tecnico;

• dare la possibilità di accedere alle sezioni pubbliche e/o riservate del sito;

• dare esecuzione all'attivazione e alla manutenzione di eventuali servizi sottoscritti on-line o newsletter;

• fornire informazioni su servizi e prodotti forniti e circa variazioni di prodotti o servizi;

• eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;

• consentire il monitoraggio costante sull'efficacia del servizio proposto.

L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio da parte della società VERDE PROFESSIONAL S.r.l. nei limiti in cui i dati sono necessari alla stessa.

Ambito di comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali.

La scrivente dichiara che i dati raccolti NON saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi salvo per quelle necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a società adibite a concessione di credito/finanziamento, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

VERDE PROFESSIONAL S.r.l. dichiara di non effettuare il trasferimento dei Vostri dati né a Paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

Modalità di trattamento e conservazione.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679 i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Nello specifico gli stessi dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi. La cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nei mesi di giugno e dicembre di ciascun anno solare.

I dati raccolti saranno utilizzati dalla società VERDE PROFESSIONAL S.r.l. per l'integrale e la corretta esecuzione del contratto; potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità, oppure a società adibite a concessione di finanziamento.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

La società VERDE PROFESSIONAL S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento (UE) n. 2016/679.

Modalità per esercitare i Suoi diritti.

Potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a VERDE PROFESSIONAL S.r.l. all'indirizzo postale della sede legale Via Cottin, 9 - Leinì (TO) o all’indirizzo mail verdeprofessional@documentipec.com

Diritti degli interessati.

Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (artt. dal 15 al 22) ed ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/2003, si ricorda quali siano i diritti degli interessati:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo. Firma dell’interessato per presa visione: ________________________________________________

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Leinì (TO)

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